14个Microsoft Teams应用程序可帮助您更智能地工作

现在,Microsoft Teams的日常用户比Slack更为活跃,并提供了数十种第三方工具,使无需离开Teams界面即可更轻松地进行协作。这里是您需要考虑的14个应用程序。

微软 loading= Teams [Office 365]" itemprop="contentUrl" />
Microsoft

在将应用程序添加到协作软件中时,Slack往往会引起大多数关注。但是,Microsoft Teams现在具有每天活跃用户的数量比Slack更大,它提供了许多第三方工具,这些工具可以更轻松地完成工作而无需离开Teams界面。集成可以帮助您集思广益,设置会议和跟踪项目以及其他任务。 

[ 以防你错过了它: 选择合适的协作套件的4个技巧 和 如何将项目管理与协作结合起来 ]

大多数应用程序会在“团队”界面的顶部显示一个新标签,以控制应用程序的功能。其他集成还包括一个机器人,该机器人使您可以键入命令,例如查找文件或跟踪项目的状态。应用程序还可以在频道内触发通知,例如当您共享的文件已更新时。

其他示例:您可以在一个通道中键入一个简单的命令,告诉机器人在项目管理应用程序(例如Wrike或Trello)中创建新任务。另外,您可以单击一个选项卡以查看从Adobe Creative Cloud提取最近编辑的Photoshop文件。或者,您可以通过频道指标自动更新网站指标,例如浏览量和每日用户。 

对于需要与团队中的同事进行协作的企业用户,以下是一些最有用的集成。

添加应用

要在团队中添加应用,请在左侧导航窗格底部附近查看。选择“应用程序”,将打开一个目录,显示您所有可用的应用程序,并按类别排序。

在将应用程序添加到协作软件中时,Slack往往会引起大多数关注。但是,Microsoft Teams现在具有每天活跃用户的数量比Slack更大,它提供了许多第三方工具,这些工具可以更轻松地完成工作而无需离开Teams界面。集成可以帮助您集思广益,设置会议和跟踪项目以及其他任务。 

[ 以防你错过了它: 选择合适的协作套件的4个技巧 和 如何将项目管理与协作结合起来 ]

大多数应用程序会在“团队”界面的顶部显示一个新标签,以控制应用程序的功能。其他集成还包括一个机器人,该机器人使您可以键入命令,例如查找文件或跟踪项目的状态。应用程序还可以在频道内触发通知,例如当您共享的文件已更新时。

其他示例:您可以在一个通道中键入一个简单的命令,告诉机器人在项目管理应用程序(例如Wrike或Trello)中创建新任务。另外,您可以单击一个选项卡以查看从Adobe Creative Cloud提取最近编辑的Photoshop文件。或者,您可以通过频道指标自动更新网站指标,例如浏览量和每日用户。 

对于需要与团队中的同事进行协作的企业用户,以下是一些最有用的集成。

[相关: 2019年的7种最佳Slack替代方案]

添加应用

要在团队中添加应用,请在左侧导航窗格底部附近查看。选择“应用程序”,将打开一个目录,显示您所有可用的应用程序,并按类别排序。当您单击某个应用程序时,将显示一条说明,详细说明Teams中该应用程序的功能。 

[相关: 微软团队:Slack的最大竞争对手解释了]

值得单击“隐私和权限”链接,以查看单击“添加”将应用程序集成到Teams中后应用程序将收到的内容。如果有,您可能希望由系统管理员来解决任何隐私问题。某些权限(例如,您是否可以添加所有应用程序或哪些应用程序可以由管理员设置)。在某些情况下,这些应用会被授予权限,这可能会使您的IT部门暂停。例如,登录后,某些漫游器便可以代表您执行操作。

[相关: 2019年的7种最佳Slack替代方案]

请记住,这些第三方应用程序要求您设置一个帐户,因此,如果您还没有一个帐户,则在将其添加到团队时会提示您进行注册或登录。

与Trello,Wrike和Asana一起计划

基于云的项目管理服务,例如 特雷洛, r 朝体,可以帮助工作组设置截止日期,分配任务并自动更新项目状态的涉众。通常,工作场所聊天会激发出新的想法,并且集成专门的应用程序以在团队中分配任务和截止日期可以加快处理速度,同时将讨论保持在一个中央位置。

特雷洛和Asana都使用看板板,通过看板是按计划,进行中还是完成来组织任务。 r称它们为卡片,您可以在团队中查看它们,或者如果您想一次查看多个项目和截止日期,则可以在不离开团队的情况下将它们作为甘特图进行查看。

使用Google Analytics(分析)检查流量

Google Analytics(分析)应用 可以通过网站和移动应用的高流量报告自动发布到您的频道中。例如,您可以自动将应用发布到您的频道中,其中包含摘要(如浏览量,新用户以及他们在一个会话中查看了多少页)等指标。如果您例行报告这些数字(例如在日常会议上),而不是让某人查看并报告您网站的数字,则可以将其设置为每天,每周或每月自动出现在您的频道中。 

与Twitter和Yammer保持社交

Twitter的应用 当您将应用程序添加到团队中时,通过报告您的社交媒体提及在您的频道中发生的情况,从而提供了一种跟踪方式。您可以选择在发送推文或选择主题标签时收到通知,例如您所在行业感兴趣的领域。

对于内部更新,您可以为 抱怨,充当组织内的社交媒体,并提供状态更新,链接,照片和视频。添加应用程序后,您可以在频道中共享Yammer帖子,或在标签中查看查看帖子和主题主题。 

与Webex和Zoom举行会议

例如,如果您的工作组使用Office 365以外的视频会议, Webex会议 要么 放大,您可以从团队中的选项卡安排和参加会议。例如,在Zoom中,您可以键入命令“ start [topic]”以开始新的会议(并让所有人都知道它的含义。)在Webex Meetings中,您可以单击应用程序的选项卡并查看所有即将举行的会议,如下所示:以及您经常会见的人,因此您可以快速添加他们,或与频道中的所有人进行会议。

对于采用敏捷方法的办公室-即使您不这样做,它可能也会有用- Scrumgenius应用 与团队自动化日常的日常签到。漫游器会询问每个频道成员正在从事的工作,已完成的工作以及是否遇到使他们无法完成项目的难题(您也可以自定义问题)。然后,漫游器会更新频道或将更新发送到电子邮件地址。

发布代码:GitHub,Jira Cloud和Azure Devops

如果您的组织是为内部操作或公开发布而构建软件,则可以将多个应用程序添加到团队中,以创建和跟踪新代码和更改以及跟踪错误报告。团队为大多数流行的基于云的服务提供支持,包括 的GitHub, 吉拉云Azure开发运营。这些应用程序中的每一个都在Teams中添加了一个标签,因此您可以查看正在开发的软件的状态。例如,通过GitHub应用程序,您可以在修改所关注项目的更改后查看新的代码请求或在频道中获取通知。

这三个应用程序都集成了漫游器,因此您可以通过在通道中键入命令来检查和修改项目的状态。例如,当Jira中报告了一个新的错误时,您可以键入一个关键字以将问题分配给团队成员。还有一些关键字命令,可使用该漫游器搜索问题,观看未解决的问题或对问题进行“投票”,从而确定需要多快修复漏洞的优先级。

利用Adoble创造创意,创造云与壁画

Adobe的Creative Cloud应用程序 使您可以与团队中的同事共享在该设计套件中制作的文件,并在渠道中提供反馈。当您评论要协作的文件时,您还可以收到通知。单击Teams消息底部的Creative Cloud图标时,将显示最新的Adobe文件供您选择和共享。  

如果您与团队一起使用白板, 壁画应用 预制的设计元素可帮助加快流程。该应用程序使您的同事可以同时在“团队”频道中编辑白板,添加模板和图标,使协作计划变得更加简单,尤其是对于艺术方面的挑战者。您可以从图标开始,例如粘滞便笺和基本流程图形状,或者拖放用于计划项目的复杂模板,以及用于在一周或更长时间内确定任务优先级的日历。