在Android上使用Google Keep的25个重要技巧

打开谷歌'通过这些易于遵循的技巧将笔记应用程序集成到功能强大的移动生产力工具中。

谷歌保持Android的主要
JR Raphael/IDG

我确实需要升级大脑的内部存储。

我只是在开玩笑:就像硬盘一样,我很确定自己在过去十年中的某个时候达到了最大容量。我如今能记住任何事情的唯一方法是制作并维护一百万个物理和数字笔记。 (我的妻子可以确认这一点:“我告诉你一个星期前”是在这些部分周围非常常见的短语。)

我仍在等待Western Digital开始为点头销售SSD植入物,但与此同时, Google Keep 已成为我存放非粘性品种笔记的资料库。我喜欢它,因为 使用简单 而且具有许多功能,这些功能使我的职业和个人生活变得更加轻松。另外,它在台式机或Chromebook上都可以像在Android手机上一样正常工作-而且我可以从一台设备无缝切换到另一台设备,并且知道我的所有笔记将始终保持同步,最新且随时可用。

如果您也依靠Google Keep来补充灰质,请查看这些实用提示,以确保您正在利用其所有方法 安卓 app 可以充当您的内存扩展。我希望不用多说,但请随时记下笔记。

(顺便说一句:我使用iPhone的编辑器(gasp!)说,所有这些技巧在iOS版Keep应用程序中的工作原理几乎相同。一些菜单选项稍有不同,但应该是如果您或您认识的任何人更喜欢这种设备,就很容易弄清楚。)

第一部分:组织

1.给自己打上标签

就像 邮箱,Keep依靠标签而不是文件夹或笔记本使备忘录易于管理。您可以通过点击应用程序编辑屏幕右下角的三点菜单图标并选择“标签”,或在主列表视图中触摸并按住便笺,然后点击标签,将标签添加到便笺中屏幕右上角的图标。 (您也可以一次选择多个音符:只需触摸并按住任意音符,直到其勾勒出轮廓,然后点按任何其他音符即可将其添加到混音中。)

更快,实际上,您可以在标签上直接输入标签,只需在标签上加上#标签即可,例如“ #Personal”,“#Web Projects”或“ #Business Ideas”。开始输入后,Keep甚至会弹出有关现有标签的建议,一旦选择了所需标签,您就可以将标签标签文本留在便笺中或删除它。

01 Google保留android标签 JR拉斐尔/ IDG

键入井号后,Keep应用程序将建议标签-选择标签后,您将在文本下方看到它。

2.变得丰富多彩

除标签外,Keep还可以按颜色组织注释。也许您所有与工作相关的笔记都是绿色的,而您的个人笔记是蓝色的–也许紧急笔记是红色的,而其他所有笔记都是灰色的。您可以使用任何数量的系统来使颜色单独使用或与常规文本标签结合使用。

要更改笔记的颜色,请点击编辑屏幕右下角的三点菜单图标,然后触摸您想要应用的任何颜色。在主列表视图中,您还可以选择任何注释(或注释组合),然后点击该屏幕右上角的调色板图标。

3.在上面放一个别针

通过保留Keep的图钉功能,可以轻松访问最重要的笔记:在编辑笔记时或在主笔记列表中选择笔记后,只需点击右上角的图钉图标即可。然后,该便笺将出现在所有其他便笺上方的特殊“固定”部分中,因此它永远不会触手可及。 (要随时取消固定便笺,只需再次点击其图钉图标。)

4.积极存档

当某个笔记不再需要您立即关注时,可以通过从该视图向左或向右滑动笔记,或在其中点击存档图标(文件夹中带有向下箭头的文件夹),将其从主要笔记列表中删除。编辑时,请选择右上角。无论您采用哪种方式,都将对笔记进行存档-就像在Gmail中一样,它仍可通过搜索或浏览轻松访问,但不会占用主要的房地产并会使您的“收件箱”混乱。

5.像专业人士一样搜索

说到搜索,Keep的搜索功能可以做的不仅仅是查找基本文本。点按应用主屏幕顶部的搜索框,然后向下滚动一点。除其他外,您将看到用于过滤笔记的工具,以仅显示带有提醒,列表,图像或URL的笔记,以及仅分配给特定颜色或标签的笔记。

05 Google Keep 安卓搜索 JR拉斐尔/ IDG

Keep的搜索功能提供了足够的选项来过滤笔记,以帮助您找到所需的内容。

您还可以通过按应用程序左上角的三行菜单图标按标签浏览笔记,然后选择要查看的标签。

6.检查垃圾

记下一个便笺:如果您找不到最近的便笺,请查看“保留垃圾箱”部分,看看它是否可能被意外删除了。只需点击应用程序左上角的三行菜单图标,然后从出现的面板中选择垃圾箱。

这样一来,您就可以查看过去7天中所有已删除的记事,并可以选择将任何项目恢复为活动状态。如果您删除了敏感内容并希望确保已完全清除,还可以在其中手动清空垃圾箱。

7.记住设置提醒

Keep最强大的功能之一是其与Google跨平台提醒系统的本机集成。当您需要记住在特定时间甚至某个地方(例如您的家,办公室,机场或杂货店)看笔记时,只需轻按笔记编辑屏幕右上角的响铃图标即可。

这样一来,您便可以设置要在便笺以手机通知形式弹出时想要的任何条件。提醒也将出现在Google日历以及“日历”的“更新”标签中 Google 安卓 app (因此也位于某些Android设备上主屏幕左侧的Google面板中)。在所有这些地方,您都会看到“保持”提醒与从Google应用,“ Google日历”应用和网站(任何 Google首页 设备以及所有Google搜索提示。

8.查找提醒

记不清您有什么提醒待处理?真是个困境!简单的解决方案:点击Keep左上角的三行菜单图标,然后选择“提醒”。在这里,您会看到已附加提醒的每个便笺的列表,以及确切的提醒时间和地点。您还将看到已发送提醒但从未将其标记为“完成”的注释。

第二部分:记笔记

9.收集你的想法

通过在Keep中说出来,让应用记录您的文字,随时随地进行记录。您可以通过以下三种方式之一开始录制:点按Keep底部工具栏中的麦克风图标,点按左下角的加号图标,然后在编辑笔记时选择“录制”,或点按 Keep的主屏幕小部件。然后,就远走了。完成后,Keep会将其转录内容放入音符的主体中,并附加声音的录音以进行适当的测量(和/或贬低-是的,这确实是您的声音)。

09 Google保持android录音 JR拉斐尔/ IDG

录制语音备忘录时,Keep会为您提供单词的转录和音频记录。

10.拥抱Keep的图像保存智能

是否有您想要挂起的文档或其他视觉效果供将来参考?在编辑便笺时,点击屏幕左下角的加号图标,然后选择“拍照”。然后,您可以拍摄快速照片以附加到便笺上。如果您希望使用手机图库中的现有图片,请选择“添加图片”。

无论哪种方式,最有用的是Keep可以从图像中抓取单词并将其转换为常规文本,然后您可以搜索这些单词以稍后查找信息。为此,只需点按任何便笺内的图像,然后点按屏幕右下角的三点菜单图标,然后从出现的菜单中选择“抓取图像文本”。您还可以通过从同一菜单中选择画笔图标来编辑,突出显示或绘制图像。

11.将涂鸦转化为文字

如果您想记下视觉效果,请触摸Keep的工具栏或小部件中的画笔图标(或者,如果您已经在编辑笔记,请点击加号图标,然后选择“绘图”)。您可以使用手写笔,甚至只是手指在屏幕上草绘或书写,然后将结果与其他任何音符元素一起存储。

最酷的部分:就像使用相机捕获的图像一样,您可以让Keep从图形中抓取任何单词,然后将它们转换为可搜索且可复制的文本。选择图形,然后查看屏幕右上角的相同的三点菜单图标以找到命令。

12.将任何笔记变成列表

您可能知道可以通过点按Keep的工具栏或小部件中的复选标记图标来启动新列表-但您是否知道也可以通过几次快速点击将任何现有笔记转换为列表?

在编辑记事时,触摸屏幕左下角的加号图标,然后点击“复选框”。 Keep会在每个新行的开头添加一个复选框,然后您就可以在完成项目时获得检查的满足感。

13.根据需要复制注释

曾经希望您将便笺当作模板或起点并在不影响原始副本的情况下进行处理吗? Keep的操作很容易被忽略:打开笔记,然后点击右下角的三点菜单图标,然后选择“制作副本”。然后,您将被带到笔记的精确副本,而原始版本保持不变。

14.需要时撤消

太久以来,Keep缺少任何文本编辑器中最宝贵的命令之一:神圣的“撤消”按钮。值得庆幸的是,情况已不再如此:下次您不小心删除整个文本部分或进行其他任何不明智的更改时,请在屏幕底部中心区域中查找在左侧左转的箭头。撤消某些操作后,您还会看到一个向右转的箭头。可以根据需要重做您撤消的操作。

第三部分:定制

15.找到您喜欢的视图

默认情况下,Keep可能会在多列中显示您的笔记,但您不必那样做。看到该图标在应用程序的搜索栏顶部带有两条粗的水平线吗?点按它,该应用将从其标准多列视图(又称为网格视图)切换到密度较小的单列配置(列表视图)。

15谷歌保持Android视图 JR拉斐尔/ IDG

Keep的多列视图在左侧,单列视图在右侧。

16.捷径

Keep窗口小部件不是将节省时间的笔记功能保留在主屏幕上的唯一选择。该应用程序还具有一些方便的隐藏快捷方式,可让您直接跳至其一些最常用的功能。

要找到它们,请按住您的手指(在主屏幕或应用程序抽屉中)“保持”图标。这将弹出一系列快捷键,用于创建新的文本注释,音频注释,照片注释或列表注释。还有一个提示:除了在那里访问它们之外,您还可以按住所有这些快捷方式,然后将它们拖到主屏幕上,以便更轻松地一键式访问。

17.晚上休息一下

如果您在昏暗的环境中工作,请注意,只要您使用的是Keep,它将自动匹配设备的“深色主题”设置 安卓 10 或更高。但是,如果您使用的是较旧的 安卓 version 和/或只希望Keep在不影响手机其余部分的情况下变暗,请查看该应用程序的设置。

在那里,您会看到一个名为“主题”的选项。而且,无论您使用哪种类型的设备,都可以对其进行调整,以使Keep始终默认设置为较暗的主题,以减少观看时遇到的麻烦。

18.消除不必要的元素

每当您在便笺中包含URL时,Keep通常都会在便笺的底部边缘添加一系列预览框,并带有指向这些网站的链接。这些框是快速访问链接的便捷方法,但是它们也会在注释和主注释列表中造成很多不必要的混乱,尤其是如果您倾向于在备忘录中包含许多URL,它们很快就会失去控制。

如果像我一样,发现这些框比有益的分散注意力,请点击左上角的Keep的三行菜单图标,选择“设置”,然后停用“显示富链接预览”旁边的开关。结果,您的笔记列表将看起来更加整洁。

19.控制Keep的列表行为

默认情况下,Keep将新项目添加到列表末尾,并将选中的项目发送到便笺底部所有活动项目下方。但猜猜怎么了?您可以更改以下任一行为:只需点按Keep的三行菜单图标,选择“设置”,然后停用“将新项目添加到底部”和/或“将选中的项目移到底部”旁边的开关即可。这将导致新项目和已签出项目分别显示在列表的顶部而不是底部。

20.自定义Keep的提醒时间

当您设置新的便笺提醒时,Keep提供了一系列的一键式预设-但是该应用的早晨,下午和晚上的默认设置可能不适合您。您可以通过点击应用的三行菜单图标,选择“设置”,然后在“提醒默认值”标题下调整每个时段的时间,来自定义这些时间以适合自己的日程。请注意,您在Keep中设置的时间也将延续到Gmail,并用作该位置的默认暂停时间。

第四部分:协作与整合

21.与同事合作

想要集思广益或与同事一起解决待办事项吗?或者甚至与其他重要客户一起维护一份不断发展的购物清单,您都可以随时随地更新这些清单?轻松自在:打开便笺,然后点击右下角的三点菜单图标,然后选择“协作者”。开始输入此人的姓名或Gmail地址,然后Keep会在您键入时向您显示联系人的建议列表;您可以点击其建议之一,也可以继续手动输入电子邮件地址。而且,如果您想添加更多协作者,只需继续根据需要输入名称或Gmail地址。

连接笔记制作助手后,您都可以在自己的设备上(无论是Android,iOS还是任何台式机平台)编辑笔记,并且他们都将看到任何更改和添加做。

22.轻松切换帐户

如果您使用多个Google帐户(例如一个用于工作,一个用于个人目的),则Keep可以非常简单地从应用程序内部在不同的个性之间进行切换。点击应用程序右上角的圆形个人资料图标(显示您的个人资料照片或姓名的第一个字母的图标),您将可以切换到与手机关联的任何其他帐户。如果需要,您甚至可以从同一位置将新帐户添加到手机上。

要获得更快的帐户切换快捷方式,请在配置文件图标上向上或向下滑动手指,而不是轻按它。这将使您循环浏览与手机关联的所有帐户(按前进或后退顺序)。

23.让其他应用程序提供Keep

不要忘记,您可以将手机上任何其他应用程序的内容直接共享到Keep记事中-无论是Web URL,照片,屏幕截图,还是突出显示的文本片段。只需在任何位置查找“共享”命令或图标,然后从选项列表中选择“保留”即可。您正在查看的内容将直接变成一个新的注释,供您查看和发现乐趣。

23谷歌保持Android共享 JR拉斐尔/ IDG

在Android中的任意位置选择文本,然后点击“共享”并选择Google Keep-您可以立即在该位置将该文本保存到新笔记中。

24.不要害怕调用文档

让我们面对现实:尽管Keep在许多基本的笔记记录领域都表现出色,但该应用程序确实有其局限性。一旦便笺变成了文档中的更多内容(包含大量文本并需要高级编辑工具),Keep可能就不是您要工作的地方。

幸运的是,有一种很好的解决方法:当记事超出Keep的功能时,只需点击编辑屏幕右下角的三点菜单图标,选择“发送”,然后选择“复制到Google文档”。这样会将您的整个笔记转储到新的Docs文档中,您可以在其中编辑内容。

如果您不是Google文档,可以使用同一菜单中的“通过其他应用发送”选项,将便笺的全文发送到任何其他可以处理的应用中-不管是其他应用 安卓 word processor电子邮件或短信应用协作工具 像Trello或Slack。

25.从其他Google应用访问Keep

当您在计算机上工作并希望可以访问在Android手机上收集到的所有出色想法时,假装弹出了一个小精灵并实现了您的愿望—因为这是:您实际上可以从Gmail,Google日历和Google文档的桌面版本。您从手机中保存的所有内容都将在那里等待。

只需在这些应用程序中的任何一个中查找右侧面板,或者,如果该面板不可见,则在屏幕的右下角寻找一个带有向左箭头的白色小标签。面板打开后,您可以单击其中的“保留”图标,然后在同一浏览器选项卡中查看,搜索甚至编辑笔记。

在“文档”中,您记下的所有新笔记都会自动包含指向您当时正在处理的文档的链接。也许是最有用的:在“保留”面板中,您可以单击任何便笺内的三点菜单图标,将其全部内容直接复制到文档中。

有了这些功能,到底谁需要内部大脑存储?

本文最初发表于2016年5月,最近更新于2020年8月。

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