意见:更好的网络打印

打印系统将所有内容转换为PDF

那种“无纸办公”的想法不错,但是也许是时候放弃它了。退出愿望,希望您不再按案件量购买纸张。一个容易使用且价格便宜的电子文档管理系统掉到您腿上的那一天,别做梦了。人们喜欢在纸上打印,因此是时候组织公司打印系统了。当公司使用某种类型的非Windows主机时,这一点尤为重要。这些增加了印刷复杂性的新水平。

我见过公司在印刷必杀技上走了很长一段路,却找到了绕道而行的方法。首先,每个人都有打印机,因为喷墨机是如此便宜。然后他们意识到,他们仍然在购买纸张和液态墨水,而这些墨水和墨水要比最优质的法国墨水贵 香精 (如果瓶上有法文拼写的“香水”,价格会更高)。

其次,人们跳入网络打印机,购买具有网络连接的新打印机并添加外部打印服务器。更好,但是它们仍然具有多种打印机类型和型号,这意味着使用它们的客户端计算机必须具有正确的驱动程序。随着激光墨盒替换墨盒,打印耗材的成本下降,但是支持的成本却上升了,当较大的主机系统需要打印机时,支持成本会再次上升。然后有人建议跳入智能打印机数据流(IPDS)的世界。听起来不错,尤其是在所有点可寻址(APA)打印机上,直到管理层获得报价为止。回到原点。

奇怪的是,与打印同样重要的办公服务没有很多好的答案。据Ingenica的人士称,这增加了机会,该公司在Citrix和Windows Terminal Services环境中的打印支持方面举足轻重。

Ingenica最近对其流行的UniPrint打印机系统进行了升级,使其可以与常规Windows服务器和标准Windows客户端以及需要打印机支持的所有类型的主机系统一起使用。

Ingenica的新UniPrint主机版是一个集中式,受管理的打印系统,它巧妙地解决了打印机不兼容,奇怪的打印流以及客户端计算机上的驱动程序跳舞的问题,并将它们扔到了便携式文档格式(PDF)中。任何系统的所有打印输出都将转换为PDF,就像要使用HP​​ LaserJet 4一样。转换打印输出后,技术寿命将变得更加轻松。世界上每一个像样的打印机都可以毫不打扰地处理PDF文件,远程打印机重定向变得轻而易举,并且打印输出可以像文件一样保留在硬盘上,而不是在纸上涂墨水。

通过UniPrint路由的所有主机输出不再是AS / 400或Unix或iSeries或任何打印输出,并变为可在几乎所有Windows支持的打印机上工作的打印作业。每个桌子上仍然有喷墨打印机,但是不能说服您的5250终端仿真程序升级驱动程序并支持这些喷墨吗? UniPrint实现了这一目标。

AS / 400系统及其兄弟通常居住在后台,仓库和制造场所。但是报告必须通过Windows客户端打印到另一个办公室的Windows打印机。与PDF打印作业相比,专为本地连接的打印机设计的打印流看上去很肿。 UniPrint表示,一页文档可能是1MB的常规打印控制语言流,但PDF文件仅约100KB。换句话说,用于办公室之间的远程打印支持的数据链路突然看到相同打印量的流量的十分之一。如果您进行大量远程打印,那就像免费获得一个新的“ turbo”数据链接一样。

对于那些从未定价过“成年”打印支持的公司而言,其价格似乎很高:一台Windows服务器3999美元,每年最多可打印60,000页。那些过去曾反对杂色印刷流,以及缺少AS / 400系统的打印机驱动程序的公司将意识到,价格已成为改善印刷质量的一项投资。并且,如果公司有AS / 400或类似产品,产品说明中的“便宜”字样将消失。

对打印的页面收费似乎很奇怪,因为中小型公司的计算机人员并不经常看到这种定价模式。但是,这些公司根据复印量以浮动比例为复印机付费,因此这并不令人感到意外。

UniPrint仅通过代理商工作,在北美有150多家。许多Citrix经销商也出售UniPrint,因为该公司还解决了Citrix打印问题。

一台服务器的安装通常可以处理多达25位普通打印用户,这些用户可以分散在办公室之间。没有人会为那些试图使用UniPrint提供的可搜索PDF输出来再次梦想建立无纸化办公室的公司吹嘘。我们也不会因为再次追逐那个梦想而嘲笑他们。

这个故事“观点:更好的网络打印”最初是由 网络世界.

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