云服务可以为您省钱-如果您're careful

确定使用云是否会带来回报是一个极其复杂的过程。

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并非每次迁移到云都会节省这种钱,但是仔细检查成本和收益可能会表明,即使云没有影响底线,它也是有意义的。

在2009年,北肯塔基大学从内部安装Exchange转换为学生电子邮件转换为 微软的托管产品(当时称为Live @ edu),并没有因更改而省钱。但是大学获得了价值,因为该服务可以轻松地与智能手机和在线集成 存储 与SkyDrive。 “即使费用是固定的,它也为学生提供了更多的服务,”他说。 蒂姆·弗格森,大学的CIO。

托管服务还使大学能够扩大学生收件箱的大小。他说:“当我们在现场托管电子邮件时,我们能够提供给学生的东西很少。” “随着迁移到基于云的电子邮件,学生现在拥有足够的电子邮件存储空间来满足他们的需求。”

弗格森研究了采用最新版本的Exchange并升级存储容量以使其与托管版本相匹配的成本,并且他估计每年的额外成本将达到100,000美元。相反,通过迁移到托管系统,成本保持不变,并且大学获得了功能。

只是说不-即使是暂时

北肯塔基大学也在过渡到使用 虚拟桌面 而不是计算机实验室的物理系统,它一直拒绝供应商的报价,这些报价在经济上是没有意义的,希望仍有待推出的产品和定价模型最终能够满足其需求。

弗格森说,大学决定通过在本地运行虚拟桌面软件的想法,以“轻松的步骤”来实施该项目,其想法是稍后将其过渡到公共云。

大约18个月前,该大学进行了一些内部供应商的虚拟桌面软件的试用。该软件的性能达不到预期,价格也达不到要求,因此该大学拒绝实施任何供应商的产品。 “他们感到惊讶。我们说,'这里是黑色和白色。您要花更多的钱。ROI不够好。如果可以解决,请找我,” Ferguson说。

   蒂姆·弗格森
首席信息官蒂姆·弗格森(Tim Ferguson)说,当北肯塔基大学首次尝试将桌面虚拟化迁移到云时,投资回报率并不存在。他说:“我们(告诉供应商),'投资回报率还不够好。如果可以解决,请找我。”

从那以后,该大学内部部署了VMware的View虚拟桌面软件,并即将开始在Dell的公共云以及其他公共云上运行该软件的试验。弗格森预计,到2014年或2015年,该大学的所有实验室都将过渡到托管在公共云中的虚拟桌面,并且他希望此举可将成本降低约30%。

该大学密切跟踪成本,以便能够将当前支出呈现给供应商。对于虚拟桌面项目,Ferguson知道有多少员工支持当前的实施,硬件成本以及完成诸如部署软件补丁之类的工作涉及多少工作。他还知道使用高峰和低谷何时发生-这是很重要的信息,可以帮助大学在迁移到公共云时节省成本。

他说,与潜在的供应商合作时,这些数据非常重要。 “如果我清楚地阐明了今天的成本,如果他们不能为我省钱,那为什么要这样做呢?”他说。 “如果您不能明确表述,就很难要求供应商为您做些事情。”

北肯塔基州确保云服务省钱的一种方法是推动其供应商提供基于使用量的真实成本。弗格森(Ferguson)关注的许多SaaS产品供应商都在尝试按每个席位收费。但是对于在夏季和节假日休息时间比较慢的大学来说,这种定价模式没有任何意义。在高峰使用时,按每个席位定价可以为大学省钱,但平均而言,由于山谷,该模型的最终成本通常高于内部运行应用程序的成本。

对于北肯塔基州的SAP ERP系统来说,这是一个特别重要的问题,该系统用于课程注册过程。弗格森说,当学生报名上课然后“扁平化”时,该系统的使用率达到顶峰。尽管他的团队花费大量时间来管理本地SAP软件,但“如果我要为整个一年的高峰支付费用,那不是很有趣,”他说。

同样,SAP系统是大学无法冒险的系统,因为当学生要注册课程时,该软件必须完全可用。因此,Ferguson并不打算将该系统迁移到云中,除非他完全确信它不会在该设置中失败。他说:“当涉及到那些面包和黄油系统时,我们将承担的风险将减少。”

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