工厂的关闭和裁员意味着IT部门的繁重工作

当公司决定关闭工厂,裁员或以其他方式裁员时,IT必须加紧拆除基础设施并收回智能手机。

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他说,他们掌握了所有设备,但如果公司只使用一种资产管理,那就会更加顺畅。 包;现在正在巩固。资产管理系统是确保IT部门收集应有的一切的关键 Harvey Nash的Frazzetto。她说,设备本身值得某物,其上的材料可能物有所值。 每个CIO都有他自己喜欢的关于在裁员期间保护信息的技巧。在Arch Coal, 处于关键位置的员工不会立即被删除。相反,当经理与某人坐下来告诉他他是 被解雇后,位于建筑物角落的IT部门将更改该人的系统密码。这样,电子邮件不会退回 回到发件人,经理以后可以对其进行分类,并根据需要将后续任务分配给同事。护送,谁 通常是人员的经理或人力资源部门的人员,将监督被视为“敏感”人员的打包 他补充说,这些位置有助于确保它们不会随身携带。在阿伯尼(Abbene)的工作人员中,一个人特别工作 在解雇员工方面拥有人力资源。他说:“在大多数情况下,她会先于人力资源部获得帮助。” 安富利首席信息官菲利普斯(Phillips)补充说,谨慎至关重要。 IT可以将用户访问权限隐式地削减给 其余的劳动力。他亲自敦促他的团队:“对员工诚实和尊重。这有助于他们与人相处。 their future."

杰克逊补充说,这类工作的最后期限是积极的,以尽量减少干扰。 “从业务的角度来看, 以人道的观点来看,最好尽快做到。”

不让任何东西掉进裂缝

现在,没有人比Fleetwood的IT部门更难。他们正在做的一切:关闭工厂,合并 办公室,将少数员工搬到新地点,并在两人中解雇数百名蓝领和白领工人 countries.

为了进行管理,该小组将每个事件视为一个单独的项目,在Oracle的Siebel客户中打开服务请求 关系管理软件。每个事件模板都有Smith认为至关重要的六个类别:总体时间表, 网络硬件,PC硬件,应用程序,安全性和Sox分析。他每周为业务部门经理提供报告 每个项目,包括每个类别中竞争项目的百分比。

Sox担心Smith,因为他指出,在上一次经济衰退期间,没有人会担心遵守它。袜规 出现的部分原因是为了防止加剧2002年经济衰退的金融欺诈行为。这次,随着公司急于 应对严峻的经济形势,有时合规性不是最重要的。裁员,幸存者被交给更多任务 这样做,有时很危险。例如,应付帐款业务员可以接管建立供应商帐户的工作, 过去是由同事完成的。但是同时做这两项工作的人违反了职责分工的规则,该规则说 任何人都不应控制端到端的业务流程。

在Fleetwood,IT团队会注意这些风险,因为其他经理可能更专注于合并。 “我告诉所有人 从程序员到业务分析人员,我的员工都提防控件的问题。你看到东西,举起你的 hands," Smith says.

一旦人员调动并定义了他们的工作,他或另一位IT员工将讨论整个流程并 所涉及的系统,以查看是否悬挂红旗。当他们这样做时,有时可以通过技术解决问题 调整-可能会更改事务运行的顺序。如果无法解决问题,IT部门会将其投入业务 他说,单位要改变流程。

史密斯(Smith)一直在寻找可以模拟职责分工的软件,但没有找到他喜欢的东西。他建议其他CIO 通过任何类型的员工重组,始终保持在Sox之上,尤其是在裁员期间,当变革可以 变得混乱。他说:“要做的只是缩小工作而不会遇到麻烦。”

罗克韦尔(Rockwell)的杰克逊(Jackson)小组跟踪与Microsoft Project和Excel的整合工作,并指出谁完成了每个步骤 时间:收集硬件,删除软件,擦拭驱动器,重新部署,出售或回收机器。 “ 像这样的人往往是我们进行并购的人。他们只是相反地做。”他说。

展望美好时光

当精简计划按计划进行时,节省就实现了。在安富利(Avnet)裁员之后,几台额外的计算机和笔记本电脑 菲利普斯说,剩下的生命是可以得到的。 “我们第一季度的PC支出大大低于 have been."

弗利特伍德通常每年花费约一百万美元来更新PC。但是由于工厂关闭和裁员得以释放 史密斯说,在过去的三年中,该公司在机器上的花费仅占其“一小部分”。

此外,Smith希望将关键制造系统从旧版VMS软件平台转换为Oracle的JDEdwards,以及 西贝尔迄今为止,弗利特伍德已经达到或超过了时间表。 “这是一件很糟糕的事情,但是专业课的最佳时机 他说:“在一切平静的情况下,转产是一个低迷时期。转产成本更低,转产的植物更少。”

尽管如此,即使IT部门的精简工作是密不透风的,并且预计的节省实现了,但这可能还不够。一些经济学家 尽管减税,创造就业机会和其他刺激措施相结合,但预计今年不会出现重大复苏 奥巴马总统和国会已通过的法案。

时间会证明弗利特伍德。该公司的股票在1月份从纽约证券交易所退市。 市值连续30天跌破纽交所的最低2500万美元。弗利特伍德股票现在交易 在柜台上,几美分。

史密斯,但是,仍然保持乐观。 “我整个职业生涯都在制造公司工作35年。我一直 经历了两次丑陋的衰退他必须保持积极向上和专注。 您是否真的可以管理。如果您不被黑洞所吸引,还有很多事情需要学习。”

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