知识产权新天地棋牌:保持IP安全的10个技巧

你的公司's intellectual property -- whether that's patents, trade secrets or just employee know-how -- may be more valuable than your physical assets. Here's to establish basic policies 和 procedures for IP protection.

知识产权(IP)是每个组织的命脉。以前不是。结果,它比以往任何时候都更加重要,它被各种形式的网络攻击摆在十字准线上。目睹好莱坞和娱乐业IP上的黑名单,其中包括“加勒比海盗”以及最近HBO的“权力游戏”。 

无论是专利,商业秘密还是员工专有技术,贵公司的IP可能比其有形资产更有价值。安全专业人员必须了解试图从您的公司获取此信息并以有用的方式将其拼凑起来的黑暗力量。其中一些力量以“竞争情报”研究人员的名义出现,理论上,这些研究人员受竞争情报专业人员协会(SCIP)精心制定的一系列法律和道德准则的约束。其他人则是竞争对手甚至外国政府雇用的彻头彻尾的间谍,他们将不惜一切代价,包括行贿、,窃,甚至是隐藏在CEO主席内的压力激活的录音机。

知识产权新天地棋牌是一项复杂的职责,其某些方面属于法律,IT,人力资源和其他部门的管辖范围。最终,首席安全官(CSO)或风险委员会通常会起到统一知识产权新天地棋牌工作的作用。如今,防范网络攻击至关重要,首席信息安全官(CISO)现在扮演着重要角色。

本入门手册涵盖了从建立基本策略到IP新天地棋牌程序的所有内容。

什么是知识产权?

IP可以是任何东西,从特定的制造过程到产品发布计划,商业秘密(例如化学配方)或您的专利注册国家/地区的列表。将其视为无形的专有信息可能会有所帮助。的 世界知识产权组织知识产权的正式定义是思想的创造,即发明,文学和艺术作品,商业中使用的符号,名称,图像和设计。 

知识产权分为两类:工业产权包括但不限于发明专利,商标,工业品外观设计和地理标志。版权涵盖小说,诗歌和戏剧,电影,音乐和艺术作品等文学作品,例如绘画,绘画,照片,雕塑,网站页面和建筑设计。与版权有关的权利包括表演艺术家的表演,录音制品的录音制品制作者以及广播和电视节目的广播者。 

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对于许多公司来说,例如制药公司,知识产权比任何有形资产都具有更大的价值。根据知识产权委员会的盗窃案,知识产权盗用每年给美国公司造成的损失高达6000亿美元。 

可以起诉盗窃的四个法律上定义的知识产权类别是: 

专利权 授予将他人排除在制造或销售您的有形物品之外的合法权利。他们也可以在国外注册,以帮助阻止国际竞争者了解您公司在做什么。一旦获得专利,其他人便可以申请许可您的产品。专利可以持续20年。

商标 是与服务或产品关联使用的名称,短语,声音或符号。商标通常将品牌与具有一定质量的品牌联系在一起,从而使公司建立声誉。商标新天地棋牌在注册后将持续10年,并且可以永久续签。

版权 新天地棋牌固定在有形媒体(小说,诗歌,歌曲或电影)中的书面或艺术表达。版权新天地棋牌一个思想的表达,但不新天地棋牌思想本身。受版权新天地棋牌的作品的所有者有权对其进行复制,从其制作衍生作品(例如基于书籍的电影),或向公众出售,表演或展示该作品。您无需注册材料即可拥有版权,但是如果您决定起诉侵犯版权,则注册是前提条件。版权在作者的生命周期内有效,另外还有50年。

商业机密 可以是公式,模式,设备或数据汇编,这些数据可以使用户比竞争对手具有优势是商业秘密。它们受州法律管辖,而不是联邦法律管辖。为了新天地棋牌秘密,企业必须证明它为公司增加了价值-实际上,这是秘密-并且公司内部已经采取了适当的措施来新天地棋牌秘密,例如将知识限制为少数高管。

IP也可以只是一个想法。如果你的R的头&D部门在早上淋浴时有一个尤里卡时刻,然后将他的新想法应用到工作中,这也是知识产权。

您如何确保知识产权安全?

如果您的IP被网上盗窃所窃取,则很难捕获它们,对其进行起诉则更加困难,并且将所窃取的信息取回-将众所周知的猫放回包中-通常是不可能的。在这个领域,有点偏执会很有帮助,因为人们真的很想得到你。因此,对于CSO,CISO和首席风险官(CRO)参与新天地棋牌IP至关重要。考虑这些现实的例子。

  • 一名工程师定期与现在为竞争对手工作的前老板共进午餐,并幻想自己是收集竞争情报的英雄。作为回报,他放弃的信息导致他的雇主(以前是市场领导者)在14个月内失去了三项主要竞标。
  • 来自东欧的从事美国防务工作的移民科学家收到了来自其本国的未经邀请的邀请,他们可以在研讨会上发表演讲或担任有偿顾问。邀请函吸引了他们作为科学家的注意-他们想与同行分享有关其工作的信息。各国认为这种情报收集比研究和开发便宜。

以下是确保IP安全的最低步骤。

1.知道您拥有什么知识产权

如果所有员工都了解需要新天地棋牌的内容,那么他​​们可以更好地了解如何新天地棋牌它以及从谁那里新天地棋牌它。为此,公民社会组织必须与监督知识资本的高管持续沟通。会见首席执行官,首席运营官以及人力资源,市场营销,销售,法律服务,生产和研发的代表&D至少每季度一次。企业领导层必须共同努力,以充分新天地棋牌知识产权。

2.知道您的知识产权在哪里

如果您将精力集中在核心IT系统上以新天地棋牌IP,则将忽略可能存储或处理IP的其他区域。这些包括:

  • 打印机,复印机,扫描仪和传真机:您的输入/输出设备均存储它们处理的文档,并且通常已联网并连接到远程管理系统。需要采取适当的政策和程序来清除这些文件并防止未经授权的访问。
  • 云应用程序和文件共享服务:这些可能是公司管理的或影子IT。您需要知道您的员工正在使用什么,以便可以限制未经授权的云服务,并确保正确配置和新天地棋牌公司认可的服务。
  • 员工的个人设备:员工通常出于良性原因可能会通过电子邮件将文档寄回家。对您的员工进行IP正确处理的教育,并建立监控系统以跟踪IP的发送位置。
  • 第三方系统:IP通常与业务合作伙伴,供应商或客户共享。确保您与这些第三方的合同定义了那些第三方必须如何新天地棋牌您的IP并进行控制以确保遵守这些条款。

3.优先考虑您的知识产权

多年来一直在新天地棋牌知识产权的CSO建议进行风险和成本效益分析。绘制公司资产图,并确定哪些信息(如果丢失)会对您的公司造成最大的伤害。然后考虑哪些资产最容易被盗。将这两个因素放在一起应该可以帮助您确定在哪些方面可以最好地使用防护措施(和金钱)。

4.标记有价值的知识产权

如果信息对您的公司是机密的,请在上面贴上标语或标签。如果您的公司数据是专有数据,请在每个登录屏幕上注明该效果。这似乎是微不足道的,但是如果您在法庭上试图证明某人获取了他们无权获取的信息,那么,如果您无法证明自己已经清楚地表明该信息已受到新天地棋牌,那么您的论据就不会成立。

5.以物理方式和数字方式新天地棋牌您的知识产权

物理和数字新天地棋牌是必须的。锁定存储敏感数据的房间,无论是服务器场还是发霉的纸质档案室。跟踪谁拥有钥匙。使用密码并限制员工访问重要数据库。

6.对员工进行知识产权教育

意识培训可以有效地堵塞和防止IP泄漏,但前提是要针对特定​​员工群体需要新天地棋牌的信息。当您以特定的术语谈论工程师或科学家投入大量时间的事情时,他们会非常专心。通常,人类是防御链中最薄弱的一环。这就是为什么依靠防火墙和版权但又不注重员工意识和培训的IP新天地棋牌工作注定要失败。

在大多数情况下,知识产权是偶然或因疏忽而离开组织的。确保您的员工了解他们可能如何意外地暴露IP。根据一个 Egress Software Technologies于2019年2月进行的研究,不小心破坏IP等敏感数据的最常见技术是:

  • 外部电子邮件,例如Gmail或Yahoo帐户(51%)
  • 公司电子邮件(46%)
  • 通过FTP共享文件(40%)
  • Slack或Dropbox等协作工具(占38%)
  • 短信或即时消息应用程序(如Whatsapp)(35%)

使用电子邮件,可能会将IP发送给错误的人,因为:

  • 发件人使用了错误的地址-例如,Outlook为目标收件人以外的其他人自动插入了电子邮件地址
  • 收件人转发了电子邮件
  • 附件包含隐藏的内容,例如在Excel选项卡中
  • 数据已转发到个人电子邮件帐户   

7.了解您新天地棋牌知识产权的工具

越来越多的软件工具可用于跟踪文档和其他IP存储。数据丢失防护(DLP)工具现在是许多安全套件的核心组件。他们不仅可以找到敏感文档,还可以跟踪其使用方式以及由谁使用。 

在某些情况下,对IP进行加密还将减少丢失的风险。 Egress调查数据显示,在外部共享敏感数据时,只有21%的公司需要加密,而在内部则只有36%的公司需要加密。

8.拍摄大图

如果有人正在扫描内部网络而您的入侵检测系统出现故障,则IT人员通常会打电话给正在进行扫描的员工并告诉他停止。员工提供了一个合理的解释,这就是结尾。后来,守夜人看到一名雇员在执行受新天地棋牌的文件,他的解释是“糟糕……我没有意识到那是我的公文包。”随着时间的推移,人力资源小组,审计小组,个人同事和其他所有人都注意到了孤立的事件,但是没有人将它们放在一起,并意识到所有这些违规行为都是由同一个人实施的。这就是为什么信息安全和公司安全小组之间的通信空白如此有害的原因。 IP新天地棋牌需要所有公司功能之间的连接和通信。法律部门必须在知识产权新天地棋牌中发挥作用。人力资源,IT,R也是如此&D,工程,图形设计等。

9.运用反情报思维

如果您在监视自己的公司,您将如何做?考虑这些策略将使您考虑新天地棋牌电话列表,将文件切碎到回收箱中,召集内部理事会批准您的R&D科学家的出版物或其他想法可能对您的特定业务有用。

10.放眼全球

多年来,法国,中国,拉丁美洲和前苏联国家在工业间谍活动被广泛接受,甚至被鼓励作为该国经济发展方式的地方都享有盛誉。许多其他国家则更糟。评估世界各地开展业务的威胁的一个很好的资源是 腐败感知指数 透明国际每年出版一次。 2016年,腐败感知指数将以下12个国家列为“被认为是最腐败的国家”:索马里,南苏丹,朝鲜,叙利亚,也门,苏丹,利比亚,阿富汗,几内亚比绍,委内瑞拉,伊拉克和厄立特里亚。 

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